Raad van Advies – Stichting OBNR
Voorzitter: Kim van Cann
Vastgoed: Peter van Soest
Algemeen lid: Harry Bruijstens
Algemeen lid: Jos van den Broek
Doel van de Raad van Advies
De Raad van Advies biedt expertise en begeleiding aan het bestuur van de Stichting OBNR bij strategische beslissingen. Specifieke taken zijn:
- Het beoordelen van gronden voor aankoop, ruiling of acceptatie van schenkingen.
- Adviseren over natuurbeheer, recreatieontwikkeling en andere projecten.
- Signaleren van kansen en risico’s vanuit een breed maatschappelijk en ecologisch perspectief.
Werkwijze
- Vergaderfrequentie: Minimaal één keer per jaar, uiterlijk een maand voor de jaarlijkse bestuursvergadering.
- Adviserende rol: De raad heeft geen formele beslissingsbevoegdheid, maar fungeert als strategische sparringpartner voor het bestuur.
- Flexibiliteit: Leden kunnen op projectbasis worden geraadpleegd, afhankelijk van hun expertise.
- Samenstelling: De adviesraad groeit mee met de activiteiten van de stichting en bestaat uit 3, 5 of 7 leden, afhankelijk van de behoefte.
Adviesraad
Gegeven de context van een kleine stichting met beperkte middelen en een voorzitter van de Adviesraad die een meer coördinerende en communicatieve rol speelt, is het taken- en resultaatpakket eenvoudig van deze functionaris, en gericht op praktische ondersteuning en versterking van de communicatie.
Taken en verantwoordelijkheden voorzitter Adviesraad
1. Coördineren van de Adviesraad
Voorbereiden en voorzitten van de fysieke vergadering en Zoom-sessies.
Zorgen voor een duidelijke agenda, afgestemd met andere leden en het bestuur.
Faciliteren van constructieve discussies om adviezen gezamenlijk vast te stellen.
2. Communicatie met het bestuur
Overbrengen van de geformuleerde adviezen in een bondige en toegankelijke vorm.
Bewaken dat de gecommuniceerde adviezen aansluiten bij de doelstellingen en het beleid van de stichting.
3. Digitale communicatie
Ondersteunen bij de externe communicatie via digitale kanalen zoals nieuwsbrieven, sociale media, of een website.
Informeren van stakeholders over belangrijke ontwikkelingen en activiteiten van de stichting, zoals grondruilingen, natuurprojecten en evenementen.
4. Expertise mobiliseren
Zorg dragen dat de juiste expertise binnen de Adviesraad beschikbaar is voor vragen of uitdagingen van het bestuur.
Fungeren als aanspreekpunt voor het bestuur bij strategische vragen of dilemma’s.
5. Relatie management
Bijdragen aan het versterken van relaties met belanghebbenden zoals lokale overheden, natuurorganisaties en donateurs.
Helpen om het netwerk van de stichting te vergroten, bijvoorbeeld door deelname aan lokale bijeenkomsten of digitale initiatieven.
6. Bewaken van financiële duurzaamheid
Ziet erop toe dat de adviezen van de Adviesraad bijdragen aan economische zelfredzaamheid, door investeringen en kosten op termijn te neutraliseren, zonder dat de stichting winstoogmerk heeft.
Deliverables voorzitter Adviesraad
1. Vergaderoutput
Helder gestructureerde notulen en besluitenlijsten van de officiële vergadering en Zoom-sessies.
Kort en bondig adviesrapport per vergadering (bullet points), gericht op praktische implementatie door het bestuur.
2. Digitale communicatiematerialen
Kwartaal updates of nieuwsbrieven (digitaal in een paar regels per onderwerp) voor stakeholders, gericht op transparantie en betrokkenheid.
Social media posts of artikelen die de activiteiten van de stichting belichten en promoten.
3. Jaarlijks adviesoverzicht
Een beknopt document dat alle adviezen van de raad en de belangrijkste impact beschrijft.
Dit document kan ook dienen als input voor het bestuursverslag en jaarplan van de stichting.
4. Contactonderhoud
Een jaarlijkse evaluatie van relaties met belangrijke externe stakeholders.
Suggesties voor nieuwe samenwerkingen of verbeteringen in bestaande relaties.
Dit pakket biedt een haalbare en concrete invulling van de rol van de voorzitter, passend bij de schaal en ambities van de stichting. De nadruk ligt op coördinatie, praktische communicatie en het versterken van de verbinding tussen de Adviesraad, het bestuur en de bredere gemeenschap.
5. Financieel verantwoorde adviezen
Formulering van adviezen met een duidelijke onderbouwing hoe deze bijdragen aan het vermijden van structurele verliezen en mogelijk indirecte inkomsten geven.